周报的意义

1. 为什么要写周报

现在很多公司都要求基层的职员每周都要写一份周报,我现在所处的公司也有这个要求,而我观察,很多人对周报采取的是流水帐的形式,像是写微博一样,140字之内搞定。所以我想在这里表达一些我的观点,究竟该不该写周报?

1.1 沟通、理解和信任

一般来说,周报起源于上司对下属的不了解、不信任。作为一个管理者,每天需要处理的工作很多,他不可能时刻跟在你的身后监督你,所以你在做什么他根本不知道,这也造成了很多人在管理者眼里纯属打酱油的角色。而且管理者对于交给你的事情,你是否能够很好的完成,也是会有犹豫的。但他又不能时刻查看你工作的进度,所以有了周报。周报可以让管理者在成本最低的情况下了解每一个人的工作情况,降低了不了解和不信任。

当管理者和下属建立了一定的信任关系的时候,团队的执行力也会得到很大的提升。所以周报主要用于解决以下问题:沟通、理解和信任

1.2 个人总结和工作安排

在每一个阶段对自己的工作有个总结,然后不断持续改进,对于自己的成长是非常有帮助的。周报在一定程度上可以承担这个责任。

每周定期汇总上周的工作情况,梳理问题的思路,总结回顾,提然后制定下周的工作计划,方便下周工作有条不紊的进行。

2. 如何写周报

参考@纯银V的做法,周报一般分为三个部分

  • 本周工作进展,上司知道的一笔带过,主要是介绍上司可能不清楚的部分
  • 下周任务安排,主要是给自己看的。合理的计划决定时间管理水平,时间管理决定工作效率
  • 本周的工作感概,包括对工作的思考/疑问/建议/不满,这也是上次理解、帮助你的最佳途径。

最重要的一条,周报是需要坚持做下去的,即使公司没有要求,每周自己写一份上周的总结报告或者学习总结,对自己也是非常有帮助的,特别是刚入行的新人,从苏杰的经历我们可以看出,如果周报写的好,是可以出书的(纯属恶搞,不必当真)。