工作的效率
今天是跑步的第2天,颈椎运动的第4天。
早上的时候收到一份关于周报的反馈,指出上周我的工作效率有点低。这个问题我在我写周报的时候已经发现了,而且在之前的工作中我也会时不时的出现这个问题,这次我将自己好好的剖析了一遍,发现主要是存在以下问题:
- 工作中总是会被其他琐碎的突发事情打断,处理完突发事情之后无法立即投入到之前的工作中。
- 不能专心,总是会被其他的社交网络所吸引,占用了大量的时间。
- 工作没有优先级,没有里程碑,任何工作看起来都不是很着急可又要马上完成。
其实上述问题最主要的还是自我约束力比较差,所以这里需要借助外力来帮助自己形成一个良好的习惯(开始跑步和做颈椎运动就是一个良好的开始),所以我制定了一个对于自己来说不是很难的计划,如果可以完整的实施一个月,会对自己做一些奖励:
- 之前有参考过GTD,但学习成本有点高,而且对于琐碎的事情处理不是很好,所以这里采用番茄工作法来帮助我应对琐碎的突发事情。通过evernote做简易的GTD。
- 每天早上上班前,花半小时左右列出当天要做的工作,按照优先级完成。
- 每一份工作开始之前都要十分明确这个工作我要做到几分?是6分、8分还是10分,该如何做?
- 时刻关注自己的工作列表,合理分配时间,将下午注意力不集中的那段时间用来处理一些琐碎的事情,早上比较宝贵的时间用来做重要的工作。
今天下午已经在执行这份计划了,效果还不错,之后会不断的改进,形成自己的工作节奏。
加油!